個人情報保護方針

一般社団法人埼玉県指定自動車教習所協会(以下「埼玉県指定教習所協会」と称します。)は、業務を推進していくうえで、個人情報の保護が重要なテーマであることを深く認識し、ここに個人情報保護方針を公開いたします。

  1. 埼玉県指定教習所協会は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法公正な方法により、個人情報を取得します。
  2. 埼玉県指定教習所協会は、取得した個人情報は次の目的で利用します。
(1)
埼玉県指定教習所協会が実施する総会、理事会、正・副会長会議、正・副会長、ブロック長会議、正・副会長、ブロック長、専門委員会正・副委員長合同会議、総務委員会、経営労務委員会、教習委員会及び教習指導員等教習技能競技大会等
並びに法定教習指導員等講習等の実施のため郵便、電話、ファックス、電子メールなどの方法により連絡するため。
(2)
埼玉県指定教習所協会の事業を推進するために必要な次の業務を実施するため。

  1. 自動車教習所(学校)教習指導員等の養成教育及び教養訓練等の実施
  2. 自動車教習所(学校)運営の合理化に関する調査研究
  3. 交通道徳の高揚及び交通安全に関する調査研究
  4. 自動車運転に関する教習方法についての調査研究
  5. 自動車教習並びに施設教材等の改善に関する調査研究
  6. 自動車教習所(学校)職員の福利厚生事業の実施
  7. 道路交通法の規程により公安委員会から委託を受けた事業
  8. 優良会員及び職員並びに交通功労者等の表彰
  9. 関係行政庁並びに関係諸団体との連絡協調
  10. 自動車運転の教習に関する図書の編集、発行
  11. 教材及び資材並びに運転免許申請用紙、証紙等の調達
  12. 前各号に掲げるもののほか、この会の目的を達成するため必要な事業
(3)
指定自動車教習所等の広報及び機関紙「パーキング」発行のため
(4)
個人データを全日本指定自動車教習所協会連合会、関東指定自動車教習所協会連合会、各都道府県指定自動車教習所協会、全国指定自動車教習所、埼玉県教習所協会傘下の指定自動車教習所及び関係行政機関・団体等に書面、電子媒体又は埼玉県教習所協会インターネットホームぺージなどにより提供するため。
(5)
個人データ(住所、氏名、電話番号、以下提供を予定している項目)を第三者に書面、電子媒体又はインターネットワークにより提供することがあります。
  1. 埼玉県指定教習所協会は、保有する個人データについて、正確かつ最新のものに保つように努め、個人データの漏えい、紛失等のないよう万全をつくしています。また、業務遂行上の必要により外部専門業者に業務委託等を行う場合においても、委託先等に機密保持義務を課すなど個人データの管理監督に努めています。
  2. お客様の個人情報の開示(確認)又は誤った個人情報の訂正、追加、削除などを希望される場合は、埼玉県指定教習所協会の定める書面により受付いたします。その際、本人であることを確認できるもの(運転免許証など)をご用意下さい。
  3. 個人情報の取扱いに関する問合せ先は、次のとおりです。
埼玉県鴻巣市上谷664-4
埼玉県指定教習所協会事務局「苦情・相談窓口」電話 048-542-0951

(一社)埼玉県指定自動車教習所協会
会 長  塩原 弘三